Contabilidad de gastos de personal
Vamos a exponer cómo se contabilizan los gastos de personal y los pagos asociados (salarios, Seguridad Social y retenciones) en una empresa según el Plan General de Contabilidad (PGC español).
🧾 1️⃣ Registro del gasto de personal (nómina mensual)
Cuando se devenga la nómina (normalmente al final del mes), se registra el gasto total y las obligaciones pendientes de pago a los distintos acreedores.
Asiento contable:
| Cuenta | Concepto | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios | XXX | |
| 642 | Seguridad Social a cargo de la empresa | XXX | |
| 476 | Organismos de la Seguridad Social acreedores | XXX | |
| 4751 | Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | XXX | |
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago (trabajadores) | XXX |
🔹 Explicación:
- 640: gasto bruto de los trabajadores.
- 642: cotización empresarial a la Seguridad Social.
- 4751: retenciones IRPF.
- 476: cotizaciones a la Seguridad Social (tanto del trabajador como de la empresa).
- 465: lo que queda pendiente de pagar a los trabajadores (nómina neta).
💶 2️⃣ Pago de los salarios (nómina neta)
Cuando se abonan las nóminas a los empleados:
| Cuenta | Concepto | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago | XXX | |
| 572 | Bancos | XXX |
🏦 3️⃣ Pago de las cotizaciones a la Seguridad Social
Cuando la empresa paga las cuotas a la Seguridad Social (tanto la parte empresarial como la retenida al trabajador):
| Cuenta | Concepto | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 476 | Organismos de la Seguridad Social acreedores | XXX | |
| 572 | Bancos | XXX |
💰 4️⃣ Ingreso de las retenciones de IRPF a Hacienda
Cuando se paga a la Agencia Tributaria (modelo 111):
| Cuenta | Concepto | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 4751 | Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | XXX | |
| 572 | Bancos | XXX |
🧩 Ejemplo numérico
Supongamos una nómina total de 5.000 €, con:
- Retención IRPF: 500 €
- Cuota trabajador SS: 300 €
- Cuota empresa SS: 700 €
Asiento de devengo:
| Cuenta | Concepto | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios | 5.000 | |
| 642 | Seguridad Social a cargo de la empresa | 700 | |
| 4751 | HP acreedora por retenciones practicadas | 500 | |
| 476 | Organismos de la SS acreedores | 1.000 | |
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago | 4.200 |
Asiento pago nómina:
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 465 | 4.200 | |
| 572 | 4.200 |
Asiento pago SS:
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 476 | 1.000 | |
| 572 | 1.000 |
Asiento pago IRPF:
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| 4751 | 500 | |
| 572 | 500 |